الإقرارات
منصة عمل لكل إقرار
- مئات الفحوص لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات عبر الاكتمال والمعالجة والفحص.
- معالجات ضريبية مقترحة من سوابق المكتب نفسه أولًا.
- مراجعة نقدية قبل الاعتماد؛ والنسخ المقدَّمة دائمة.
مرجع ورقة العمل P-1 · Hysaab Practice · لمكاتب الضرائب والاستشاراتأعدّه الوكلاء · وقرره شركاؤك
كل إقرار مفحوص قبل أن يوقّعه الشريك.
يتولى الوكلاء العمل الضريبي: مئات الفحوص لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات، ومعالجات مستمدة من سوابق مكتبك، ومراجعة نقدية قبل تقديم أي شيء. والقرار لشركائك، ويدير المكتب نفسه من حول العمل.
رسم توضيحي لإقرار ضريبة القيمة المضافة في Hysaab Practice: تُقرأ كشوف العميل، وتُجرى 144 فحصًا، وتُقترح معالجة من سابقة المكتب، وتتحدى مراجعة نقدية الإقرار، ويُصاغ الشرح، فيصبح جاهزًا لاعتماد الشريك.
مرجع ورقة العمل P-2 · العمل الضريبي أولًاالعمل الذي يدفع العملاء مقابله
ليصرف فريقك ساعاته على القرارات.
ما يدفع العملاء لمكتبك مقابله هو الحكم المهني على ضرائبهم. يُعدّ Hysaab Practice هذا العمل ويختبره أولًا.
- 01
مئات الفحوص لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات.
يمر كل إقرار بمئات الفحوص عبر الاكتمال والمعالجة والفحص قبل أن يُطلب من أحد مراجعته. وكل ملاحظة تسمّي القاعدة والرقم المعنيين.
- 02
معالجات من سوابق مكتبك.
تُقترح المعالجات الضريبية من سوابق المكتب نفسه أولًا، مع إظهار المصدر، فتكون الإجابة هي التي كان مكتبك سيقدّمها.
- 03
مراجعة نقدية قبل الاعتماد.
تتحدى مراجعة نقدية الإقرار قبل أن يعتمده الشريك، وتُصاغ شروح الفروقات وخطابات الإحالة للمراجع. والنسخ المقدَّمة دائمة: التصحيحات تحل محلها ولا تكتب فوقها.
مرجع ورقة العمل P-3 · يوم في المكتبمكتب وعملاء توضيحيون
يوم ثلاثاء واحد. ست لحظات كانت الأعمال الإدارية تلتهمها.
اضغط الأزرار في النافذة: لا يُحتسب شيء يقترحه الذكاء الاصطناعي حتى يؤكده شخص.
مرجع ورقة العمل P-4 · ويدير المكتب نفسه من حولهسجل واحد تحتها
تسعة مجالات في المكتب. ونظام واحد تحتها.
العملاء والإقرارات والوقت والفوترة والأشخاص يتشاركون سجلًا واحدًا: خطاب الارتباط الموقَّع ينشئ الالتزامات، والالتزامات تنشئ العمل، والعمل يصبح سجل الوقت والفاتورة.
المعرفة
ذاكرة المكتب
- اسأل فتأتيك الإجابة من مكتبتك ومواقفك، مع مصادرها.
- مواقف المكتب تُصاغ وتُنشر وتُسحب بموافقة.
- أكاديمية باختبارات وحاسبات محددة لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات والغرامات والاستقطاع.
العملاء
كل عميل في ملف واحد
- التسجيل واعرف عميلك مع قراءة الرخص التجارية وشهادات ضريبة القيمة المضافة في الملف.
- غرفة بيانات وبوابة للعميل بروابط رفع آمنة تنتهي صلاحيتها.
- مؤشر صحة من جودة الإقرارات والاستجابة والتفاعل والمخاطر.
اليوم
يومي والبريد والمهام
- يومي لا يعرض إلا ما يحتاج إليك: المهام المتأخرة والاعتمادات والمواعيد.
- بريد ذكي يربط كل رسالة بعميل، ويحفظ المرفقات، ويصوغ الرد.
- إشعارات الهيئات الضريبية من الهيئة الاتحادية للضرائب أو ZATCA أو وزارة المالية تتحول إلى مهمة عاجلة.
الاجتماعات
قبلها وأثناءها وبعدها
- موجز تحضيري: صفحة واحدة عن العميل والعمل المفتوح والمراسلات الأخيرة.
- من الملاحظات إلى الإجراءات: القرارات وبنود العمل مع أصحابها وتواريخها.
- مهام مقترحة تدخل القائمة؛ ولا يُنشأ شيء حتى تؤكده.
النمو
من الفرصة إلى الخطاب الموقَّع
- مسار الفرص من العميل المحتمل إلى الفوز، مع فرص البيع الإضافي عبر عملائك.
- العروض وخطابات الارتباط تُصاغ من النطاق الذي تختاره.
- توقيع إلكتروني مدمج مختوم بشهادة تدقيق SHA-256.
الوقت والفوترة
ساعات تتحول إلى فواتير
- سجلات وقت يصوغها الذكاء الاصطناعي من عمل اليوم؛ قد يخفض التقدير ولا يرفعه أبدًا.
- الأعمال قيد التنفيذ والفواتير والدفعات المقدمة باعتماد من معدّ ومراجع.
- المصروفات مع قراءة الإيصالات تلقائيًا.
المكتب
أدر المكتب بالأرقام
- التحصيل والسعر الفعلي والاستغلال لكل شخص ولكل عميل.
- الطاقة الاستيعابية لثمانية أسابيع مقبلة: من المتاح، ومن المثقل.
- موجز المكتب وملخص أسبوعي للشركاء.
الأشخاص
الموارد البشرية بلا جداول
- الإجازات والخطابات والمستندات بخدمة ذاتية.
- تقييمات الأداء حيث لا يمنح التقدير إلا شخص.
- الرواتب باعتماد، ولا يراها إلا المالكون.
ما يحل محله: أداة إدارة المكتب، والبريد المشترك، وجداول المواعيد، وبوابة المستندات، ونظام إدارة العملاء، وتطبيق التوقيع الإلكتروني، وتطبيق سجلات الوقت، وملف الموارد البشرية.
مرجع ورقة العمل P-5 · الوقت والتكلفةكل افتراض معروض
كم تكلّف الأعمال الإدارية مكتبك.
أدخل فريقك وتكلفة الساعة لديك. كل افتراض معروض على الصفحة، فالرقم رقمك لتناقشه.
مرجع ورقة العمل P-6 · القواعدكيف يُسمح للذكاء الاصطناعي بالعمل
النموذج يقترح. والشيفرة تحسب. وشخص مسمّى يؤكد.
مقترحات لا أفعال
كل اقتراح بطاقة
المهام وبنود سجلات الوقت والالتزامات والمعالجات الضريبية تصل مقترحات. ولا يُنشأ شيء حتى يقبله أحد.
الأشخاص يرسلون
لا بريد يخرج من تلقاء نفسه
الردود تُصاغ ولا تُرسل تلقائيًا. والإرسال التلقائي إلى العميل معطّل افتراضيًا، وحين يُفعَّل ينتظر 24 ساعة.
المال محسوب بدقة
الشيفرة تتولى الحساب
الأتعاب والأعمال قيد التنفيذ والتحصيل وكل رقم ضريبي تُحسب بالشيفرة. والذكاء الاصطناعي يكتب الكلمات حول الأرقام، لا الأرقام.
مساءلة بالتصميم
سجل لقرارات الذكاء الاصطناعي
كل قرار يتخذه الذكاء الاصطناعي يُسجَّل مع موافقة الشخص أو عدمها، وتقارير الحوكمة تُظهر للعملاء والجهات الرقابية كيف يُستخدم.
الحكم يبقى بشريًا
أشياء لا يلمسها الذكاء الاصطناعي
تقييمات الأداء بشرية فقط. وقواعد الأتمتة معطّلة عند التسليم. والإقرارات والفواتير والرواتب تحتاج إلى معدّ ومراجع.
مبني ليُوثق به
الأمان من أول جدول
أمان على مستوى الصفوف في كل جدول، ووصول بحسب فريق الارتباط، وتسجيل دخول ثنائي إلزامي، وروابط تنتهي صلاحيتها، وفحص المرفقات من البرمجيات الخبيثة، ونسخ احتياطية يومية.
مرجع ورقة العمل P-7 · خمسة أسئلة تطرحها المكاتبإجابات مباشرة
عملاؤك يبقون عملاءك. وهنا نرسم الحد.
هل تنافسوننا على العملاء؟
لا. Hysaab Practice و Hysaab Audit برنامجان لمكتبكم. لا نستخدم مساحة عملكم للبحث عن عملائكم أو التواصل معهم أو البيع لهم. و Oblique Consult، المكتب الاستشاري الذي يديره مؤسسونا أيضًا، لا يملك أي وصول إلى مساحة عملكم أو قائمة عملائكم.
لمن تعود بيانات عملائنا وعلاقاتنا معهم؟
لكم. سجلات العملاء وملفاتهم وأوراق العمل التي تضعونها في Hysaab ملك لمكتبكم، ولا نعالجها إلا لتشغيل الخدمة لكم. وكل علاقة مع عميل هي علاقتكم. ولا يتعامل Hysaab مع عملائكم إلا حيث تدعونهم إلى مساحة العمل، ولتبادل العمل مع مكتبكم فقط.
هل ستتواصلون مع عملائنا؟
ليس لأغراضنا. كل ما يصل إلى عملائكم عبر Hysaab يرسله مكتبكم، حين يضغط شخص في مكتبكم زر الإرسال. ولا نسوّق لعملائكم ولا نعرض عليهم أي عمل.
هل نحتفظ بعلامتنا التجارية، أو نقدّم Hysaab باسمنا؟
عملاؤكم يتعاملون مع مكتبكم لا معنا. والتقارير والخطابات والإقرارات التي تُعدّونها في Hysaab تخرج بوصفها عمل مكتبكم. أما مدى ظهور علامتكم على الشاشات التي يراها العملاء فيُتفق عليه مع كل مكتب قبل البدء، وسنقول لكم بوضوح ما هو متاح اليوم.
ماذا يحدث لبياناتنا إذا غادرنا؟
يمكنكم أخذ نسخة كاملة من سجلاتكم ومستنداتكم قبل المغادرة. وبعد ذلك نحذف بيانات مكتبكم من الخدمة وفق الجدول الزمني في اتفاقيتكم، ولا نحتفظ إلا بما يلزمنا القانون بالاحتفاظ به، ونؤكد لكم كتابيًا عند الانتهاء.
إن كنت توقّع آراء التدقيقHysaab Auditفالملف يعمل هنا أيضًايقيّم اختبار قيود اليومية المجتمع كله وفق ثلاثين معيارًا من معيار ISA 240، وتُصمَّم العينات وتُقيَّم، وتُكتب أوراق العمل مع انتهاء العمل. ولا يوقّع Hysaab أي رأي أبدًا. (بالإنجليزية)للمزيدالثقةالتزاماتنا تجاه المكاتب المهنيةكيف نرعى بياناتك، والحدود التجارية التي نلتزم بها.
مرجع ورقة العمل P-8 · بُني داخل مكتب ضرائب خليجي عامليرد عليك شخص
أعد إلى فريقك وقته للحكم المهني.
بدأ Hysaab Practice نظامًا يعمل عليه مكتبنا الاستشاري نفسه. كل شاشة فيه وُجدت لأن شريكًا أو مديرًا أو موظفًا مبتدئًا احتاج إليها في موعد حقيقي، لعملاء حقيقيين والهيئة الاتحادية للضرائب في الطرف الآخر. نفتحه لمجموعة صغيرة من المكاتب المؤسِّسة في الإمارات والسعودية.
سنريك ما يعمل اليوم، ونسمّي ما لا يعمل، ولن ندع الذكاء الاصطناعي يتخذ قرارًا هو من حق فريقك.
تفضّل أن تختار الموعد بنفسك؟ اختر موعدًا في تقويمنا (يفتح في تبويب جديد)